Оказание содействия предприятиям на пути их развития и повышения конкурентных преимуществ
СТРИМФРОНТ
Управление проектами
Модуль «Управление проектами» разработан специально как для ведения множества малых и средних проектов (длительность проекта от 2 недель до нескольких месяцев) так и для достаточно продолжительных проектов (несколько лет). Модуль обеспечивает возможность разделения проекта на отдельные этапы, назначения исполнителей, сроков, ресурсов и контроля хода выполнения. Для выполнения повторяемых задач возможно использование заранее созданных шаблонов проектов. В ходе выполнения проекта есть возможность создавать документы, которые должны быть привязаны к указанным этапам работ.
Возможности модуля позволяют выполнить привязку документов к бизнес-процессам, связывать документы с бизнес-контекстом, в котором они используются. Так, например, акты сдачи-приема могут быть связаны с договорами, а договоры - с финансовой системой, фиксирующей расчеты. В конечном счете, пользователь (руководитель или финансовый директор) получает возможность поднять все первичные документы, которые относятся к конкретной хозяйственной операции.
Несмотря на богатую функциональность системы, хорошо продуманный интуитивно понятный интерфейс обеспечивает освоение системы в минимальные сроки и лёгкость работы с ней.
Функциональные возможности модуля "Управление проектами":
- Единое информационное пространство: интеграция с модулями «Документооборот», «Бухучёт», «Планирование затрат», «Управление цепочками поставок»
- Ведение всех проектов, задач, поручений
- Многофункциональный контроль задач и поручений: выполнение задачи контролирует Контролер и другие назначенные участники
- Продвинутая система напоминаний и уведомлений: ничего не будет упущено или забыто, напоминание после выполнения других задач
- Подписка на информацию и уведомления об изменениях задач, о дате начала задач/поручений, о завершении задач: узнаете о новостях в работе компании первым
- Возможность структурирования задач: удобный просмотр перечня задач
- Связанные задачи: удобная схема связывания задач и подзадач, возможность визуализации задач в виде Gantt диаграммы
- Ведение данных о всех сотрудниках, управление участниками проектов
- Разграничение доступа
- Авто-уведомление автора задачи/поручения, сотрудников/отделов/подразделений об обновлении информации в базе
- Уведомление о непрочтении – гарантия того, что все прочитают ваши сообщения
- Авто-хронометраж, в базе знаний хранится информация о длительности и прогрессе выполнения задач
- Полноценная удаленная работа на ноутбуке: используя любой компьютер или ноутбук, имеющий доступ в Интернет, Вы сможете получить доступ к системе, отслеживание и контроль выполнения поручений из любой точки мира
- Полная платформонезависимость: для работы с системой Вам не нужно устанавливать на компьютер никаких дополнительных программ, для доступа к системе используется любой браузер (Internet Explorer, FireFox, Opera и др.)
- Автоматический обмен информацией между территориально распределенными подразделениями, возможность обмена информацией не только между внутренними, но и внешними пользователями: клиенты, партнеры
- Автоматическое формирование отчетов о проделанной работе и выполненных задачах, нет необходимости запрашивать у сотрудников что сделано, делается и будет делаться
- Бизнес-процессы: автоматизация типовых операций, после внедрения ничего не будет забыто, неправильно истолковано, все пройдет качественно по установленным стандартам, быстрое внедрение в работу новых сотрудников, снижение требований к персоналу
Ведение нескольких проектов, разделение проекта на отдельные этапы
Каждый из проектов разбивается при необходимости на подзадачи, хорошо продуманный интерфейс системы позволяет быть в курсе всех событий, на главной странице проекта в Вашем аккаунте присутствуют текущие задачи, документы к рассмотрению, запланированные встречи, отчёты подчинённых.
Документы
Основой проекта является база документов: договоры, технические задания, отчёты. Система предоставляет удобный интерфейс для работы с документами, управлением их версиями, электронные подписи документов, прохождение документа через необходимые инстанции для подписания, архив.
Встречи
Модуль предоставляет мощный органайзер, включающий поиск времени для встречи путём его согласования с участниками, напоминания о встрече, возможность приложить необходимые к рассмотрению документы.
Ресурсы проекта
Есть возможность управлять ресурсами, планировать затраты, получать отчёты об использовании ресурсов.
Планирование задач, назначение исполнителей
Проект состоит из множества задач, последовательное выполнение которых приводит к его успешному завершению. Однажды спланированный проект может быть использован множество раз без дополнительных затрат. Модуль предоставляет возможность создания задач, подзадач, зависимостей между ними, назначения исполнителей, контроль выполнения задач. Задачи и зависимости между ними визуализируются с помощью Gantt диаграммы.
Управление участниками проектов
В базе данных хранятся данные об участниках проектов, настраиваются их права доступа к элементам системы, назначаются роли, создаются группы пользователей с тождественными правами.
